Gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden DSGVO) sowie den geltenden nationalen Vorschriften, die Bestimmungen zum Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten, die dem Albergo Domus de Janas Beach Resort bei der Buchung und Ausführung der angeforderten Dienste zur Verfügung gestellt werden, möchten wir Sie über Folgendes informieren:
Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Firma Amaduzzi S.r.l (P.IVA 00145360913) in der Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore Carlo Amaduzzi, mit Sitz in Bari Sardo, Viale La Torre 24, (NU) Italien, die unter der E-Mail-Adresse info@domusdejanas.com kontaktiert werden kann.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der korrekten und vollständigen Durchführung der Buchung einer Unterkunft und aller zusätzlichen und angeforderten Dienstleistungen und dient folgenden Zwecken: i) vollständige und korrekte Durchführung der angeforderten Dienstleistungen, ii) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Verpflichtungen zur öffentlichen Sicherheit, iii) Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung und diesbezüglicher Mitteilungen, iv) Versendung von Werbe- und Marketingmitteilungen zu unseren Dienstleistungen, unseren Aktionen/Angeboten usw., einschließlich der Versendung von Newslettern (gelegentlich) über automatisierte Tools (E-Mail), nach ausdrücklicher Zustimmung, v) Beschleunigung der Registrierungsverfahren im Falle Ihrer nachfolgenden Aufenthalte in unserer Einrichtung.
vi) um während Ihres Aufenthalts an Sie gerichtete Nachrichten und Telefonanrufe entgegenzunehmen.
Behandlungsmethoden
Die Daten werden unter vollständiger Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung sowie in jedem Fall aller in Art. 5 der DSGVO festgelegten Grundsätze verarbeitet, vorbehaltlich der ausdrücklichen Zustimmung am Ende dieser Informationsschrift. Die Daten werden sowohl in Papierform als auch in elektronischen Archiven, einschließlich tragbarer und entfernbarer Datenträger, mit den zur Erfüllung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlichen Methoden und unter Einhaltung der Bestimmungen in Art. 32 der DSGVO bezüglich der Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet. Die Daten werden von speziell dazu beauftragten Personen verarbeitet, die jedoch stets der Aufsicht des Verantwortlichen unterliegen, gemäß den Bestimmungen in Art. 29 der DSGVO.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten rechtmäßig, da die Verarbeitung darauf abzielt und erforderlich ist i) für die Bestätigung, Durchführung und Erbringung der während Ihres Aufenthalts angeforderten Dienstleistungen und für die Ausführung der in Anspruch genommenen Dienstleistungen und/oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage getroffen werden, ii) für die Verfolgung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, darunter beispielsweise Marketingzwecke, iii) für die korrekte Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen (einschließlich administrativer, buchhalterischer und steuerlicher Art) sowie iv) immer dann, wenn dieselbe Verarbeitung, wie in diesem Fall, auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung beruht.
Folgen der Nichtmitteilung personenbezogener Daten
Die Nichtübermittlung personenbezogener Daten verhindert die Erfüllung des Vertrags und aller darauf basierenden Beziehungen, der Dienstleistungen und des Aufenthalts im Albergo Domus de Janas Beach Resort; ihre fehlerhafte oder unvollständige Übermittlung kann die korrekte Ausführung desselben und das Erreichen der gewünschten Ergebnisse gefährden.
Datenaufbewahrung
Personenbezogene Daten werden für die gesamte Dauer des Aufenthalts und in jedem Fall auch danach so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, sowie in allen Fällen, in denen der Verantwortliche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt (10 Jahre und im Falle von Steuerprüfungen sogar länger). Es wird festgelegt, dass die Daten, die zu folgenden Zwecken erfasst werden: Versenden von Werbe- und Marketingmitteilungen bezüglich unserer Dienstleistungen, unserer Aktionen/Angebote usw.; Beschleunigen der Registrierungsverfahren bei Ihren nachfolgenden Aufenthalten in unserer Einrichtung; Empfangen von Nachrichten und Telefonanrufen, die während Ihres Aufenthalts an Sie gerichtet sind. Diese Daten werden von uns für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren gespeichert.
Datenkommunikation
Personenbezogene Daten können zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person und umgekehrt weitergegeben werden, wobei zuvor angeforderte und mit Letzterer vereinbarte Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden und in jedem Fall Methoden verwendet werden, die ein angemessenes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit in Bezug auf die Art der Daten gewährleisten. Darüber hinaus zur Erfüllung der ihnen zugewiesenen Funktionen i) Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen; ii) vom Verantwortlichen autorisierte und beaufsichtigte Mitarbeiter; iii) Vermittler, die unserem Hotel in Marketingfragen, beispielsweise in der Kommunikation, Unterstützung und Beratung bieten; iv) Verwaltung von Anfragen und Buchungen für Nicht-Hoteldienstleistungen ausschließlich auf Anfrage der betroffenen Person, wie z. B. Ausflugsbuchungen; v) im Falle eines medizinischen Notfalls. Die oben aufgeführten Subjekte können ihren Sitz auch außerhalb des Gebiets des Europäischen Wirtschaftsraums haben. vi) Mitarbeiter, Vermittler, Domizilmitarbeiter und/oder Berater, IT-Techniker und/oder Speicherdienstleister, einschließlich solcher mit Niederlassungen ganz oder teilweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, Datendigitalisierungs-, Archivierungs-, Erfassungs-, Druck- und Versanddienste sowie E-Mail-Verwaltungsunternehmen sowie Buchhalter, Rechtsanwälte oder andere Fachleute, die Dienstleistungen erbringen, die für die Ausführung des Vertrags selbst und in jedem Fall für Steuerzwecke und für andere gesetzlich vorgeschriebene Zwecke zweckmäßig sind; Bank- und Versicherungsinstitute, die Dienstleistungen erbringen, die für die oben genannten Zwecke zweckmäßig sind; und Einrichtungen, die Daten zur Einhaltung spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, einschließlich der zuständigen Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf spezifische Anfrage. Die oben aufgeführten Subjekte können ihren Sitz auch außerhalb des Gebiets des Europäischen Wirtschaftsraums haben.
Profilerstellung und Verbreitung von Daten
Personenbezogene Daten werden weder verbreitet noch profiliert, mit Ausnahme der notwendigen Kommunikation, die die Übermittlung von Daten an öffentliche Stellen, Berater oder andere Parteien, auch als externe Datenverarbeiter, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder an Institutionen beinhalten kann, für die die Übermittlung zur Durchführung des Vertrags, zur Bereitstellung von Diensten und/oder zu anderen für die Verarbeitung vorgesehenen Zwecken nützlich ist.
Videoüberwachung
In den Räumlichkeiten, Büros und Außenbereichen des Hotels Domus de Janas Beach Resort Studio sind aus Sicherheitsgründen und zum Schutz von Personen und Eigentum, zum Brandschutz und zur Sicherheit von Firmeneigentum und Arbeitsplätzen Videoüberwachungs- und Aufzeichnungsgeräte installiert, die durch spezielle Schilder gekennzeichnet sind. Die aufgezeichneten Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Feiertagen oder in anderen Fällen der Betriebsschließung, in jedem Fall jedoch spätestens nach 7 Tagen. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, außer auf begründeten Beschluss einer Justizbehörde und nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und auf die gesetzlich vorgesehene Weise.
Rechte der betroffenen Person
Die DSGVO gewährt den betroffenen Parteien folgende Rechte:
– das Recht, vom Verantwortlichen i) Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, ii) die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, iii) die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist, oder iiii) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist;
– sich jederzeit der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle besonderer Situationen, die Sie betreffen, zu widersetzen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung und der weiteren Verarbeitung, die für den Eigentümer erforderlich ist, um seine Rechte geltend zu machen und die Richtigkeit seines Vorgehens gegenüber der betroffenen Partei nachzuweisen;
– die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn sie für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt wurde und sich auf sogenannte allgemeine personenbezogene Daten (Geburtsdatum und -ort, Wohnort oder Wohnsitz usw.) bezieht, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung und der weiteren Verarbeitung, die für den Eigentümer erforderlich ist, um seine Rechte geltend zu machen und die Richtigkeit seines Vorgehens gegenüber der betroffenen Partei nachzuweisen;
– eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde im jeweiligen Land der Europäischen Union einreichen.
Cookies und Links zu Websites Dritter
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