Conformément à l’art. 13 du Règlement européen n° 2016/679 (ci-après RGPD) ainsi qu’à la réglementation nationale applicable en vigueur, contenant des dispositions relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles fournies à l’Albergo Domus de Janas Beach Resort avec la réservation et l’exécution des services demandés, nous souhaitons vous informer de ce qui suit :
Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est la société Amaduzzi S.r.l (P.IVA 00145360913) en la personne du représentant légal pro tempore Carlo Amaduzzi, dont le siège social est à Bari Sardo, Viale La Torre 24, (NU) Italie, qui peut être contacté à l’adresse e-mail info@domusdejanas.com.
Finalité du traitement des données
Le traitement vise à l’exécution correcte et complète pour acquérir et confirmer la réservation d’hébergement et tous les services auxiliaires et demandés, aux fins de i) une exécution complète et correcte des services demandés, ii) le respect des obligations légales et de sécurité publique, iii) le respect des obligations contractuelles découlant de la relation commerciale et des communications relatives à celle-ci, iv) l’envoi de communications promotionnelles et marketing concernant nos services, nos promotions/offres, etc., y compris l’envoi de newsletters (occasionnelles), via des outils automatisés (e-mail), sur consentement explicite. v) pour accélérer les procédures d’inscription en cas de vos séjours ultérieurs dans notre établissement.
vi) d’exercer la fonction de réception des messages et des appels téléphoniques qui vous sont adressés pendant votre séjour.
Méthodes de traitement
Les données seront traitées dans le plein respect des principes de licéité, d’exactitude, de transparence, de limitation des finalités et de minimisation des données, ainsi que de tous les principes énoncés à l’art. 5 du RGPD, sous réserve du consentement exprès figurant au bas de la présente notice d’information. Les données seront traitées au moyen d’archives papier et/ou électroniques, y compris sur supports portables et amovibles, selon les modalités strictement nécessaires à la réalisation des finalités susmentionnées et conformément aux dispositions de l’art. 32 du RGPD relatives aux mesures de sécurité. Le traitement des données sera effectué par des personnes spécifiquement désignées, mais toujours sous l’autorité du responsable du traitement, conformément aux dispositions de l’art. 29 du RGPD.
Base juridique du traitement
Le responsable du traitement traitera vos données de manière licite car le traitement est destiné et nécessaire i) à la confirmation, à l’exécution et à la réalisation des services demandés pendant votre séjour et à l’exécution des services adoptés et/ou à l’exécution des mesures précontractuelles adoptées sur demande, ii) à la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement, y compris, par exemple, le marketing, iii) à la bonne exécution des obligations légales (notamment administratives, comptables et fiscales) qui incombent au responsable du traitement ainsi que iv) chaque fois que le même traitement est basé, comme dans ce cas, sur votre consentement exprès.
Conséquences du défaut de communication des données personnelles
La non-communication des données personnelles empêche l’exécution du contrat et de toute relation basée sur celui-ci, des services, du séjour à l’Albergo Domus de Janas Beach Resort ; leur communication incorrecte ou partielle peut compromettre la bonne exécution de ceux-ci et l’obtention des résultats recherchés.
Conservation des données
Les données personnelles seront conservées pendant toute la durée du séjour et, dans tous les cas, même ultérieurement, pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites et dans tous les cas où le responsable du traitement serait soumis à des obligations légales de conservation (10 ans, voire plus en cas de contrôle fiscal). Il est précisé que les données acquises aux fins suivantes : envoi de communications promotionnelles et marketing concernant nos services, nos promotions/offres, etc.; accélération des procédures d’inscription lors de vos prochains séjours dans notre établissement ; réception des messages et appels téléphoniques qui vous sont adressés pendant votre séjour, sont conservées par nos soins pendant une durée maximale de 10 ans.
Les données personnelles ne font pas l’objet de diffusion et de profilage, à l’exception des communications nécessaires qui peuvent impliquer le transfert de données à des organismes publics, des consultants ou d’autres sujets, y compris en tant que responsables externes du traitement, pour l’exécution d’obligations légales ou à des institutions auxquelles la communication est utile aux fins de l’exécution du contrat, de la fourniture de services et/ou d’autres finalités prévues pour le traitement.Communication de données
Les données personnelles peuvent être communiquées entre le responsable du traitement et la personne concernée, et inversement, en adoptant les mesures de sécurité préalablement demandées et convenues avec cette dernière, et en utilisant des méthodes garantissant un niveau raisonnable de sécurité et de confidentialité compte tenu de la nature des données. En outre, pour l’exécution des fonctions qui leur sont assignées, i) le respect des obligations légales ; ii) les employés autorisés et supervisés par le responsable du traitement ; iii) les collaborateurs intermédiaires qui fournissent assistance et conseil à notre hôtel en matière de marketing, par exemple en matière de communication ; iv) la gestion des demandes et réservations de services non hôteliers, exclusivement à la demande de la personne concernée, comme les réservations d’excursions ; v) en cas d’urgence médicale. Les sujets énumérés ci-dessus peuvent également être domiciliés hors du territoire de l’Espace économique européen. vi) les collaborateurs, intermédiaires, collègues domiciliés et/ou consultants, techniciens informatiques et/ou prestataires de services de stockage, y compris ceux dont les installations sont situées en tout ou en partie en dehors de l’Espace économique européen, les sociétés de services de numérisation, d’archivage, de collecte, d’impression et d’expédition de données, et de gestion du courrier électronique, ainsi que les comptables, avocats ou autres professionnels qui fournissent des services fonctionnels à l’exécution du contrat lui-même et en tout cas à des fins fiscales et à d’autres fins requises par la loi ; les institutions bancaires et d’assurance qui fournissent des services fonctionnels aux fins mentionnées ci-dessus ; et les entités qui traitent des données conformément à des obligations légales spécifiques, y compris les autorités compétentes pour remplir des obligations légales sur demande spécifique. Les sujets énumérés ci-dessus peuvent également être domiciliés hors du territoire de l’Espace économique européen.
Profilage et diffusion des données
Les données personnelles ne font pas l’objet de diffusion et de profilage, à l’exception des communications nécessaires qui peuvent impliquer le transfert de données à des organismes publics, des consultants ou d’autres sujets, y compris en tant que responsables externes du traitement, pour l’exécution d’obligations légales ou à des institutions auxquelles la communication est utile aux fins de l’exécution du contrat, de la fourniture de services et/ou d’autres finalités prévues pour le traitement.
Vidéosurveillance
Dans les locaux, bureaux et extérieurs de l’Hôtel Domus de Janas Beach Resort Studio, pour des raisons de sécurité et de protection des personnes et des biens, de prévention des incendies et de sécurité des biens et des installations de l’entreprise, des dispositifs de vidéosurveillance et d’enregistrement, identifiables par une signalétique spécifique, sont installés. Les images enregistrées sont supprimées après 24 heures, sauf jours fériés ou autres cas de fermeture de l’entreprise, et dans tous les cas au plus tard 7 jours. Elles ne sont communiquées à des tiers que sur décision motivée de l’autorité judiciaire et uniquement dans les cas et selon les modalités prévus par la loi.
Droits de l’intéressé
Les droits prévus par le RGPD pour les personnes concernées sont les suivants :
– demander et obtenir du responsable du traitement : i) l’accès à leurs données personnelles ; ii) la rectification des données inexactes ou l’intégration des données incomplètes ; iii) la suppression des données personnelles si l’une des conditions visées à l’article 17, paragraphe 1, du RGPD se produit ; ou iiii) la limitation du traitement de vos données personnelles si l’une des hypothèses visées à l’article 18, paragraphe 1, du RGPD se produit ;
– vous opposer à tout moment au traitement ultérieur de vos données personnelles en cas de situations particulières vous concernant, sans préjudice de la licéité du traitement effectué antérieurement et du traitement ultérieur nécessaire au titulaire pour faire valoir ses droits et démontrer la régularité de son action envers l’intéressé ;
– révoquer à tout moment le consentement si celui-ci a été donné pour une ou plusieurs finalités spécifiques et concerne des données personnelles dites communes (date et lieu de naissance, lieu de résidence ou de domicile, etc.), sans préjudice de la licéité du traitement effectué antérieurement et du traitement ultérieur nécessaire au titulaire pour faire valoir ses droits et démontrer la régularité de son action envers l’intéressé ;
– déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente dans le pays de l’Union européenne concerné.
Cookies et liens vers des sites tiers
Cookies/Publicités
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