De conformidad con el artículo 13 del Reglamento Europeo nº 2016/679 (en adelante GDPR), así como con la normativa nacional vigente aplicable, por la que se establecen disposiciones para la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales facilitados al Hotel Domus de Janas Beach Resort con la reserva y ejecución de los servicios solicitados, deseamos informarle de lo siguiente:
Controlador de datos
El responsable del tratamiento de los datos es la empresa Amaduzzi S.r.l ( P.IVA 00145360913) en la persona de su representante legal pro tempore Carlo Amaduzzi, con domicilio social en Bari Sardo, Viale La Torre 24, (NU) Italia, que puede ser contactado en la dirección de correo electrónico info@domusdejanas.com.
Finalidad del tratamiento de datos
El tratamiento tiene como finalidad la correcta y completa ejecución para adquirir y confirmar la reserva de alojamiento y todos los servicios auxiliares y solicitados, con el fin de i) una completa y correcta ejecución de los servicios solicitados, ii) cumplimiento de obligaciones legales y de seguridad pública, iii) cumplimiento de obligaciones contractuales derivadas de la relación comercial y comunicaciones relativas a la misma, iv) el envío de comunicaciones promocionales y de marketing relativas a nuestros servicios, promociones/ofertas, etc., incluido el envío de boletines informativos (ocasionales), a través de herramientas automatizadas (correo electrónico), con su consentimiento expreso. v) agilizar los trámites de registro en caso de estancias posteriores en nuestro establecimiento.
(vi) realizar la función de recibir mensajes y llamadas telefónicas dirigidas a usted durante su estancia.
Modalidades de tratamiento
El tratamiento de los datos se llevará a cabo respetando plenamente los principios de licitud, corrección, transparencia, limitación de la finalidad y minimización de datos y, en todo caso, todos los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD, previo consentimiento expreso al pie del presente aviso. El tratamiento de los datos se realizará mediante ficheros en soporte papel y/o informático, incluidos dispositivos portátiles y extraíbles, en la forma estrictamente necesaria para el cumplimiento de las finalidades indicadas y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD sobre medidas de seguridad. El tratamiento de datos será realizado por personas especialmente designadas, pero siempre bajo la autoridad del responsable del tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 29 del RGPD.
Base jurídica del tratamiento
El responsable del tratamiento tratará sus datos de forma lícita en la medida en que el tratamiento tenga por objeto y sea necesario para (i) la confirmación, ejecución y realización de los servicios solicitados durante su estancia y la prestación de los servicios adoptados y/o la ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición suya, (ii) la persecución de los intereses legítimos del responsable del tratamiento, incluida, por ejemplo, la mercadotecnia, (iii) el correcto cumplimiento de las obligaciones legales (incluidas las obligaciones administrativas, contables y fiscales) que incumben al responsable del tratamiento, así como (iv) siempre que el propio tratamiento se base, como en este caso, en su consentimiento expreso.
Consecuencias de la no divulgación de datos personales
El no facilitar los datos personales impide la perfeccionamiento del contrato y de cualquier relación basada en el mismo, de los servicios, de la estancia en Albergo Domus de Janas Beach Resort; su comunicación errónea o parcial puede poner en peligro la correcta ejecución del mismo y la consecución de los resultados perseguidos.
Conservación de datos
Los datos personales se conservarán durante toda su estancia y, en cualquier caso, incluso después, durante el tiempo necesario para alcanzar los fines descritos y en cualquier caso durante el cual el responsable del tratamiento esté sujeto a obligaciones legales de conservación (10 años e incluso más en caso de liquidaciones fiscales). Se especifica que los datos adquiridos con fines de: envío de comunicaciones promocionales y de marketing relativas a nuestros servicios, promociones/ofertas, etc.; agilización de los trámites de registro en caso de sus estancias posteriores en nuestro establecimiento; y con el fin de recibir mensajes y llamadas telefónicas dirigidas a usted durante su estancia, son conservados por nosotros durante un período máximo de 10 años.
Comunicación de datos
Los datos personales podrán ser comunicados entre el titular y el interesado y viceversa, adoptando las medidas de seguridad previamente solicitadas y acordadas con este último, y en cualquier caso con modalidades que garanticen un grado de seguridad y confidencialidad razonables en relación con la naturaleza de los datos, así como, para el cumplimiento de las funciones que se les han encomendado, i) cumplimiento de las obligaciones legales ii) empleados bajo la autorización y supervisión del titular del tratamiento; iii) colaboradores intermediarios que prestan asistencia y asesoramiento a nuestro hotel en materia de marketing, por ejemplo, en materia de comunicación; iv) gestión de solicitudes y reservas de servicios extrahoteleros exclusivamente a petición del interesado, como por ejemplo la reserva de excursiones; v) en caso de emergencia médica. Los sujetos enumerados anteriormente también podrán tener su domicilio fuera del territorio del Espacio Económico Europeo. vi) colaboradores, intermediarios, colegas domiciliados y/o asesores, técnicos informáticos y/o proveedores de servicios de almacenamiento, incluso con estructuras distribuidas total o parcialmente fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, empresas de servicios de digitalización de datos, archivo, cobro, impresión y envío, gestión de correo electrónico, así como a contables, abogados u otros profesionales que presten servicios funcionales para la ejecución del contrato y, en cualquier caso, para fines fiscales y otros fines previstos por la ley; a las entidades bancarias y aseguradoras que prestan servicios funcionales para los fines antes mencionados; a los sujetos que procesan los datos en cumplimiento de obligaciones legales específicas, incluidas las autoridades competentes para cumplir con las obligaciones legales a petición específica. Los sujetos enumerados anteriormente también podrán tener su domicilio fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
Perfiles y difusión de datos
Los datos personales no son objeto de difusión y elaboración de perfiles, salvo en el caso de comunicaciones necesarias que pueden implicar la transferencia de datos a organismos públicos, consultores u otras entidades, también en calidad de encargados externos del tratamiento, para el cumplimiento de obligaciones legales o a instituciones a las que la comunicación sea útil para la ejecución del contrato, la prestación de servicios y/u otros fines previstos para el tratamiento.
Videovigilancia
En los locales, oficinas y exteriores del Hotel Domus de Janas Beach Resort Studio están instalados, por razones de seguridad y protección de personas y bienes, para la prevención de incendios y la seguridad de los bienes y del trabajo de la empresa, dispositivos de videovigilancia y grabación que pueden ser identificados con señales adecuadas. Las imágenes grabadas se borran después de 24 horas, excepto en días festivos o en otros casos en que la empresa está cerrada, y en cualquier caso no más tarde de 7 días. No se divulgan a terceros salvo acto motivado de la autoridad judicial y sólo en los casos y formas previstos por la ley.
Derechos del interesado
Los derechos que el RGPD otorga al interesado son los siguientes
– solicitar y obtener del responsable del tratamiento (i) el acceso a sus datos personales, (ii) la rectificación de los datos inexactos o la complementación de cualquier dato incompleto, (iii) la supresión de sus datos personales si se da alguna de las condiciones establecidas en el artículo 17, apartado 1, del GDPR, o (iiii) la restricción del tratamiento de sus datos personales si se da alguna de las condiciones establecidas en el artículo 18, apartado 1, del GDPR;
– oponerse en cualquier momento al tratamiento posterior de sus datos personales en caso de situaciones especiales que le afecten, sin perjuicio de la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad y del tratamiento posterior necesario para que el responsable del tratamiento haga valer sus derechos y demuestre la equidad de su actuación frente al interesado;
-revocar el consentimiento en cualquier momento cuando éste se haya dado para uno o varios fines específicos y se refiera a los denominados datos personales comunes (fecha y lugar de nacimiento, lugar de residencia o domicilio, etc.), sin perjuicio de la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad y del tratamiento posterior necesario para que el responsable del tratamiento haga valer sus derechos y demuestre la corrección de su actuación frente al interesado;
– presentar una denuncia ante la autoridad de protección de datos competente del país de la UE en cuestión.
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